Обзор новой версии сервиса
Краткий обзор CRM «Мой договор», автоматизации Word-договоров, шаблонов и работы с документами.
Канал ДзенАвтоматизация Word-документов
Автоматизация договоров в Word
«Мой договор» помогает создавать договоры по вашим Word-шаблонам: вы один раз готовите DOCX с переменными, а затем сервис сам подставляет данные клиента, суммы, сроки, реквизиты и формирует готовый договор.
Word (DOCX)
работа с привычными шаблонами
1 минута
на создание договора
Без ручной рутины
данные подставляются автоматически
Шаблон Word
Договор №{NOMER_DOGOVORA}
{DATA_DOGOVORA}
{FIO_POLNOSTYU}
{ADRES_KLIENTA}
{SUMMA_DOGOVORA}
{SROK_RABOT}
→
Готовый договор
Договор №012/05-2026
18.05.2026
Иванов Александр Сергеевич
г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 45
45 000 рублей
10 рабочих дней
Видео
Посмотрите как работает сервис
Мы уже выпустили первые видео о новой версии сервиса «Мой договор»: автоматизация Word-документов, работа с шаблонами и подготовка DOCX.
Как подготовить Word (DOCX) шаблон
Пошагово показываем как подготовить DOCX-шаблон договора для автоматического заполнения переменных.
Канал ДзенКак это работает
Word-шаблон остается вашим, рутину берет на себя сервис
Вам не нужно каждый раз копировать старый договор, искать нужные места и вручную менять ФИО, адрес, сумму или реквизиты. Достаточно один раз подготовить шаблон договора в Word и загрузить его в сервис.
01
Подготовьте шаблон в Word
В нужных местах договора укажите переменные в фигурных скобках: например {FIO_POLNOSTYU}, {ADRES_KLIENTA}, {SUMMA_DOGOVORA}.
02
Загрузите DOCX в сервис
«Мой договор» найдет переменные в документе и создаст поля, которые нужно заполнить при создании договора.
03
Создавайте документы быстрее
При создании договора вы заполняете форму, а сервис автоматически подставляет данные в Word-документ.
Для кого
Подходит компаниям, которые регулярно делают договоры
Страница особенно полезна для бизнеса, где договоры создаются по типовым шаблонам, но каждый раз меняются данные клиента, объект, сумма, сроки, реквизиты или условия.
- юридические и консалтинговые услуги;
- проектные и кадастровые организации;
- строительные и ремонтные компании;
- агентства, подрядчики и сервисные компании;
- любой бизнес с повторяющимися договорами.
Что автоматизируется
Данные клиента
ФИО, телефон, email, адрес, паспортные данные
Данные юрлица
ИНН, КПП, ОГРН, реквизиты, директор, банк
Условия договора
сумма, сроки, объект, услуги, дополнительные поля
Финансовые документы
счета и акты на основании договора
Преимущества
Зачем автоматизировать договоры в Word
Word остается удобным форматом для договоров, но ручное заполнение быстро начинает отнимать время и приводит к ошибкам. Автоматизация помогает сохранить привычный формат документов и ускорить работу.
Меньше ошибок
Данные подставляются из карточки договора, поэтому снижается риск забыть заменить ФИО, адрес, сумму или реквизиты в одном из разделов.
Быстрее подготовка
Вместо ручного редактирования Word-файла менеджер заполняет понятную форму и получает готовый документ.
Единый порядок
Договоры, счета и акты хранятся в одном сервисе, их проще искать, проверять и использовать повторно.
Свои шаблоны
Вы используете собственные DOCX-документы, а не подстраиваетесь под чужой конструктор договора.
Пример
Как выглядит шаблон договора
В Word-документе вы оставляете обычный текст договора, а изменяемые данные указываете переменными. При создании договора сервис заменит эти переменные на реальные значения.
Договор № {NOMER_DOGOVORA} от {DATA_DOGOVORA}
Заказчик: {FIO_POLNOSTYU}
Адрес объекта: {ADRES_OBEKTA}
Стоимость работ: {SUMMA_DOGOVORA}
Срок выполнения: {SROK_RABOT}
FAQ
Частые вопросы
Ответы на популярные вопросы о работе CRM, Word-шаблонах и автоматизации документов.
Можно ли использовать свои Word-шаблоны?
Да. Сервис работает с обычными DOCX-файлами Word. Вы можете загрузить собственный шаблон договора, счета или акта.
Как работает автозаполнение договора?
В Word-шаблоне используются переменные в фигурных скобках. При создании договора CRM автоматически заменяет их на данные клиента, суммы, сроки и реквизиты.
Можно ли формировать PDF?
Да. После создания договора сервис может формировать DOCX и PDF документы.
Поддерживаются ли счета и акты?
Да. CRM может автоматически создавать счета, акты и закрывающие документы на основании договора.
Можно ли использовать переменные в Word?
Да. В шаблонах можно использовать переменные для ФИО, адресов, сумм, сроков, реквизитов, НДС и любых дополнительных полей.
Подходит ли сервис для юридических лиц?
Да. CRM поддерживает работу с физическими и юридическими лицами, реквизитами, договорами, счетами и актами.
Возможности сервиса
Другие возможности CRM «Мой договор»
Сервис помогает автоматизировать Word-документы, договоры, счета, акты и работу с шаблонами.
Автоматизация договоров Word
Word-шаблоны и автоматическое заполнение
Шаблоны договоров Word
DOCX-шаблоны с переменными
Автозаполнение договоров
Автоматическая подстановка данных
Word-договоры с переменными
Переменные и генерация документов
CRM для договоров
Система договоров и документов
Генератор договоров Word
Создание DOCX и PDF документов
Счета и акты
Закрывающие документы по договору
Бесплатный старт
Попробуйте автоматизацию договоров в Word бесплатно
Зарегистрируйтесь и получите месяц бесплатного доступа. Можно загрузить свой DOCX-шаблон, создать договор и проверить, как сервис подставляет данные в документ.