Обзор автоматизации договоров
Как работают Word-шаблоны, переменные и создание документов в CRM.
Канал ДзенПеременные в Word-договоре
Договор Word с переменными
В сервисе «Мой договор» вы можете создавать Word-договоры с переменными: ФИО, адресами, суммами, сроками и реквизитами. При создании договора система автоматически заменит переменные на реальные данные клиента и сформирует готовый DOCX или PDF.
DOCX-шаблоны
используйте обычные Word-файлы
Переменные
автоматическая подстановка данных
Автозаполнение
один ввод — замена по всему документу
Word с переменными
Договор №{NOMER_DOGOVORA}
Заказчик: {FIO_POLNOSTYU}
Адрес объекта: {ADRES_OBEKTA}
Стоимость: {SUMMA_DOGOVORA}
Срок: {SROK_RABOT}
Дата: {DATA_DOGOVORA}
→
Готовый документ
Договор №021/05-2026
Заказчик: Иванов Иван Иванович
Адрес объекта: Невский пр., д. 100
Стоимость: 75 000 рублей
Срок: 15 рабочих дней
Дата: 18.05.2026
Видео
Как работают переменные в Word
В видео показываем как подготовить Word-договор с переменными и как CRM автоматически подставляет данные клиента в документ.
Как подготовить DOCX-шаблон
Пошагово показываем как создать Word-договор с переменными.
Смотреть видеоЧто такое переменные
Переменные в Word заменяются автоматически
Переменные — это специальные метки в фигурных скобках. При создании договора CRM заменяет их на реальные данные клиента, компании, объекта, суммы или сроков.
Пример
Как выглядит Word-шаблон
Вы создаёте обычный DOCX-документ, но вместо ручных данных вставляете переменные.
Договор № {NOMER_DOGOVORA}
Заказчик: {FIO_POLNOSTYU}
Адрес объекта: {ADRES_OBEKTA}
Стоимость работ: {SUMMA_DOGOVORA}
Срок выполнения: {SROK_RABOT}
Дата договора: {DATA_DOGOVORA}
Преимущества
Зачем использовать договоры с переменными
Переменные позволяют использовать один Word-шаблон для сотен договоров без ручного редактирования текста.
- не нужно вручную менять ФИО и адреса;
- суммы автоматически обновляются по всему документу;
- снижается риск ошибок и старых данных;
- договоры создаются значительно быстрее;
- можно автоматически формировать счета и акты.
Какие данные можно подставлять
ФИО и контакты
клиент, телефон, email, адрес
Реквизиты
ИНН, КПП, банк, директор
Суммы и сроки
стоимость, даты, рабочие дни
Данные объекта
адрес, площадь, кадастр
Как работает CRM
CRM сама находит переменные в Word
После загрузки DOCX-файла сервис автоматически находит переменные и создаёт поля для заполнения договора.
01
Создайте DOCX
Добавьте переменные в Word-документ в фигурных скобках.
02
Загрузите шаблон
CRM автоматически определит переменные в документе.
03
Создавайте договоры
Заполняйте форму — сервис сформирует готовый Word или PDF.
FAQ
Частые вопросы
Ответы на популярные вопросы о работе CRM, Word-шаблонах и автоматизации документов.
Можно ли использовать свои Word-шаблоны?
Да. Сервис работает с обычными DOCX-файлами Word. Вы можете загрузить собственный шаблон договора, счета или акта.
Как работает автозаполнение договора?
В Word-шаблоне используются переменные в фигурных скобках. При создании договора CRM автоматически заменяет их на данные клиента, суммы, сроки и реквизиты.
Можно ли формировать PDF?
Да. После создания договора сервис может формировать DOCX и PDF документы.
Поддерживаются ли счета и акты?
Да. CRM может автоматически создавать счета, акты и закрывающие документы на основании договора.
Можно ли использовать переменные в Word?
Да. В шаблонах можно использовать переменные для ФИО, адресов, сумм, сроков, реквизитов, НДС и любых дополнительных полей.
Подходит ли сервис для юридических лиц?
Да. CRM поддерживает работу с физическими и юридическими лицами, реквизитами, договорами, счетами и актами.
Возможности сервиса
Другие возможности CRM «Мой договор»
Сервис помогает автоматизировать Word-документы, договоры, счета, акты и работу с шаблонами.
Автоматизация договоров Word
Word-шаблоны и автоматическое заполнение
Шаблоны договоров Word
DOCX-шаблоны с переменными
Автозаполнение договоров
Автоматическая подстановка данных
Word-договоры с переменными
Переменные и генерация документов
CRM для договоров
Система договоров и документов
Генератор договоров Word
Создание DOCX и PDF документов
Счета и акты
Закрывающие документы по договору
Попробуйте бесплатно
Создайте Word-договор с переменными
Загрузите DOCX-шаблон и проверьте как CRM автоматически подставляет данные клиента в документ.