Работа с шаблонами в сервисе
Как устроены шаблоны договоров, переменные и автоматическое создание документов.
Открыть каналWord-шаблоны договоров
Шаблоны договоров в Word с автозаполнением
Загружайте свои DOCX-шаблоны договоров в сервис «Мой договор», добавляйте переменные и создавайте готовые документы без ручного копирования, поиска старых файлов и замены данных по всему тексту.
Свои DOCX
используйте привычные договоры
Переменные Word
данные подставляются автоматически
Счета и акты
создаются на основании договора
Ваш Word-шаблон
Договор оказания услуг
Заказчик: {FIO_POLNOSTYU}
Адрес: {ADRES_KLIENTA}
Объект: {ADRES_OBEKTA}
Стоимость: {SUMMA_DOGOVORA}
Срок: {SROK_RABOT}
→
Готовый документ
Договор оказания услуг
Заказчик: Петров Иван Сергеевич
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 15
Объект: Невский пр., д. 100
Стоимость: 65 000 рублей
Срок: 15 рабочих дней
Видео
Как подготовить шаблон договора
Посмотрите обучающие видео о новой версии сервиса и подготовке Word-шаблонов для автоматического заполнения.
Подготовка Word (DOCX) файла
Как разметить договор переменными и загрузить его в CRM для дальнейшего автозаполнения.
Смотреть в ДзенеВозможности
Что можно сделать с Word-шаблоном договора
В сервисе шаблон договора — это не просто загруженный DOCX-файл. Это основа автоматизации: поля, переменные, счета, акты и правила заполнения документов.
Загрузить свой DOCX
Используйте существующий договор компании без переноса текста в сторонний редактор.
Создать переменные
Укажите в Word места, куда нужно подставлять ФИО, адрес, сумму, сроки и другие данные.
Настроить поля
Для каждого тега можно указать тип поля: текст, дата, сумма, число, многострочный текст.
Создавать документы
При создании договора сервис заполнит шаблон и сформирует готовый DOCX или PDF.
Без ручной замены
Один шаблон — много готовых договоров
Раньше менеджер открывал старый договор, копировал его, менял данные клиента, сумму, сроки и реквизиты. Это долго и часто приводит к ошибкам. В «Мой договор» достаточно заполнить форму — документ создаётся автоматически.
- не нужно искать старый договор как основу;
- не нужно вручную заменять данные по всему тексту;
- меньше риска оставить старые реквизиты или ФИО;
- договоры создаются в едином формате;
- документы можно быстро найти в CRM.
Примеры переменных
{FIO_POLNOSTYU}
ФИО клиента полностью
{ADRES_KLIENTA}
адрес клиента
{ADRES_OBEKTA}
адрес объекта или помещения
{SUMMA_DOGOVORA}
стоимость договора
{DATA_DOGOVORA}
дата договора
Пример шаблона
Как выглядит договор с переменными Word
Вы оставляете обычный юридический текст договора, а изменяемые данные оформляете переменными в фигурных скобках. При создании договора они заменяются на реальные значения.
г. Санкт-Петербург {DATA_DOGOVORA}
Заказчик: {FIO_POLNOSTYU}
Адрес объекта: {ADRES_OBEKTA}
Исполнитель: {UR_NAME}
Стоимость услуг: {SUMMA_DOGOVORA}
Срок выполнения: {SROK_RABOT}
Кому подходит
Для компаний с типовыми договорами
Сервис особенно полезен, если у вас есть несколько видов договоров, которые регулярно повторяются, но каждый раз отличаются клиентом, объектом, суммой, сроками или реквизитами.
01
Услуги
Юридические, кадастровые, проектные, консалтинговые, образовательные и сервисные компании.
02
Подрядчики
Ремонт, строительство, проектирование, обслуживание, монтажные и инженерные работы.
03
Продажи B2B
Компании, которые регулярно формируют договоры, счета, акты и закрывающие документы.
FAQ
Частые вопросы
Ответы на популярные вопросы о работе CRM, Word-шаблонах и автоматизации документов.
Можно ли использовать свои Word-шаблоны?
Да. Сервис работает с обычными DOCX-файлами Word. Вы можете загрузить собственный шаблон договора, счета или акта.
Как работает автозаполнение договора?
В Word-шаблоне используются переменные в фигурных скобках. При создании договора CRM автоматически заменяет их на данные клиента, суммы, сроки и реквизиты.
Можно ли формировать PDF?
Да. После создания договора сервис может формировать DOCX и PDF документы.
Поддерживаются ли счета и акты?
Да. CRM может автоматически создавать счета, акты и закрывающие документы на основании договора.
Можно ли использовать переменные в Word?
Да. В шаблонах можно использовать переменные для ФИО, адресов, сумм, сроков, реквизитов, НДС и любых дополнительных полей.
Подходит ли сервис для юридических лиц?
Да. CRM поддерживает работу с физическими и юридическими лицами, реквизитами, договорами, счетами и актами.
Возможности сервиса
Другие возможности CRM «Мой договор»
Сервис помогает автоматизировать Word-документы, договоры, счета, акты и работу с шаблонами.
Автоматизация договоров Word
Word-шаблоны и автоматическое заполнение
Шаблоны договоров Word
DOCX-шаблоны с переменными
Автозаполнение договоров
Автоматическая подстановка данных
Word-договоры с переменными
Переменные и генерация документов
CRM для договоров
Система договоров и документов
Генератор договоров Word
Создание DOCX и PDF документов
Счета и акты
Закрывающие документы по договору
Бесплатный старт
Создайте свой первый шаблон договора
Зарегистрируйтесь, загрузите Word-файл и проверьте, как сервис автоматически создаёт договор на основании вашего DOCX-шаблона.