Как работает сервис «Мой договор»
Обзор создания договора, работы с шаблонами и автоматического формирования документов.
Открыть каналАвтоматическое заполнение Word
Автозаполнение договоров Word
Сервис «Мой договор» автоматически заполняет Word-договоры данными клиента, адресами, суммами, сроками и реквизитами. Вы заполняете форму в CRM, а система формирует готовый DOCX или PDF по вашему шаблону.
Без копирования
не нужно брать старый договор за основу
Без ручных замен
данные подставляются во все места документа
DOCX и PDF
получайте готовые файлы для работы
Форма договора
Данные для заполнения
ФИО: Иванов Иван Иванович
Адрес: Невский пр., д. 45
Сумма: 45 000 ₽
Срок: 10 рабочих дней
Дата: 18.05.2026
→
Заполненный Word
Договор №012/05-2026
Иванов Иван Иванович
Невский пр., д. 45
45 000 рублей
10 рабочих дней
18.05.2026
Видео
Посмотрите автозаполнение в работе
В видео показываем, как данные из CRM превращаются в готовый Word-договор, счёт или акт без ручного редактирования документа.
Подготовка DOCX-шаблона
Как добавить переменные в Word-файл, чтобы сервис смог автоматически заполнить договор.
Смотреть в ДзенеКак это работает
От формы в CRM до готового договора
Автозаполнение помогает убрать самую частую рутину: ручное открытие Word-файла, копирование старого договора и замену данных по всему тексту.
01
Вы создаёте шаблон
В Word-документе указываются переменные: ФИО, адрес, сумма, дата, реквизиты и другие данные.
02
Заполняете договор в CRM
При создании договора менеджер заполняет понятные поля в карточке договора.
03
Получаете готовый файл
Сервис подставляет значения в шаблон и формирует готовый Word-документ или PDF.
Что заполняется
Автоматическая подстановка данных в договор
В договор можно автоматически подставлять стандартные данные клиента и компании, а также любые дополнительные поля, которые нужны именно вашему шаблону.
- ФИО клиента, телефон, email и адрес;
- паспортные данные физического лица;
- реквизиты юридического лица;
- данные вашей компании и директора;
- суммы, даты, сроки и условия договора;
- адрес объекта, площадь, кадастровый номер и другие поля.
Примеры автозаполнения
{FIO_POLNOSTYU}
заменяется на ФИО клиента
{ADRES_OBEKTA}
заменяется на адрес объекта
{SUMMA_DOGOVORA}
заменяется на стоимость договора
{DATA_DOGOVORA}
заменяется на дату договора
{UR_NAME}
заменяется на название вашей компании
Преимущества
Почему автозаполнение договоров удобнее ручной работы
Когда договоры заполняются вручную, ошибки появляются даже у опытных сотрудников: забыли заменить адрес, оставили старую сумму, перепутали реквизиты. Автоматическое заполнение снижает эти риски.
Меньше ошибок
Одни и те же данные подставляются во все нужные места документа.
Быстрее создание
Не нужно открывать Word и вручную редактировать каждый раздел.
Единые шаблоны
Все сотрудники используют актуальные шаблоны договоров.
Документы в CRM
Договоры, счета и акты хранятся рядом с карточкой клиента.
Пример
Один раз указали переменную — дальше система заполняет сама
Если переменная встречается в договоре несколько раз, сервис заменит её везде. Это удобно для ФИО, адресов, сумм, дат и реквизитов.
Заказчик: {FIO_POLNOSTYU}
{FIO_POLNOSTYU} обязуется предоставить документы.
Адрес объекта: {ADRES_OBEKTA}
Работы выполняются по адресу: {ADRES_OBEKTA}
Стоимость договора: {SUMMA_DOGOVORA}
FAQ
Частые вопросы
Ответы на популярные вопросы о работе CRM, Word-шаблонах и автоматизации документов.
Можно ли использовать свои Word-шаблоны?
Да. Сервис работает с обычными DOCX-файлами Word. Вы можете загрузить собственный шаблон договора, счета или акта.
Как работает автозаполнение договора?
В Word-шаблоне используются переменные в фигурных скобках. При создании договора CRM автоматически заменяет их на данные клиента, суммы, сроки и реквизиты.
Можно ли формировать PDF?
Да. После создания договора сервис может формировать DOCX и PDF документы.
Поддерживаются ли счета и акты?
Да. CRM может автоматически создавать счета, акты и закрывающие документы на основании договора.
Можно ли использовать переменные в Word?
Да. В шаблонах можно использовать переменные для ФИО, адресов, сумм, сроков, реквизитов, НДС и любых дополнительных полей.
Подходит ли сервис для юридических лиц?
Да. CRM поддерживает работу с физическими и юридическими лицами, реквизитами, договорами, счетами и актами.
Возможности сервиса
Другие возможности CRM «Мой договор»
Сервис помогает автоматизировать Word-документы, договоры, счета, акты и работу с шаблонами.
Автоматизация договоров Word
Word-шаблоны и автоматическое заполнение
Шаблоны договоров Word
DOCX-шаблоны с переменными
Автозаполнение договоров
Автоматическая подстановка данных
Word-договоры с переменными
Переменные и генерация документов
CRM для договоров
Система договоров и документов
Генератор договоров Word
Создание DOCX и PDF документов
Счета и акты
Закрывающие документы по договору
Попробуйте бесплатно
Создайте договор с автозаполнением
Зарегистрируйтесь, загрузите Word-шаблон и проверьте, как сервис автоматически подставляет данные в договор.