Счета и акты по договору
Автоматическое создание счетов и актов
«Мой договор» помогает формировать счета и акты на основании договора: суммы, услуги, НДС, реквизиты и данные клиента подставляются автоматически в Word и PDF документы.
На основании договора
счета и акты связаны с карточкой договора
Word и PDF
создание документов по шаблонам
Суммы и НДС
автоматический расчёт итогов
Договор
Договор №021/05-2026
Клиент: ООО «Строй Проект»
Сумма: 120 000 ₽
НДС: 20%
Услуги: проектные работы
Реквизиты клиента
→
Документы
Счёт и акт
Счёт №10452 от 18.05.2026
Акт №10452 от 18.05.2026
Сумма без НДС
Сумма НДС
Итого к оплате
Видео
Посмотрите как формируются документы
В видео показываем работу с шаблонами, договорами и автоматическим созданием документов в сервисе «Мой договор».
Как это работает
Счёт и акт создаются из данных договора
Не нужно заново вводить клиента, реквизиты, услуги и суммы. Документы формируются на основании уже заполненной карточки договора.
01
Создайте договор
Заполните клиента, сумму, услуги, сроки, реквизиты и другие данные.
02
Добавьте счёт или акт
Система возьмёт нужные данные из договора и рассчитает итоговые суммы.
03
Сформируйте Word или PDF
Получите готовый счёт или акт по вашему шаблону документа.
Возможности
Что можно автоматизировать в счетах и актах
Сервис помогает формировать финансовые документы по единым шаблонам и снижает риск ошибок при ручном переносе сумм и реквизитов.
- создание счетов на оплату по договору;
- создание актов выполненных работ;
- расчёт суммы без НДС, НДС и суммы с НДС;
- подстановка реквизитов вашей компании;
- подстановка реквизитов клиента;
- формирование Word и PDF документов.
Данные для документов
Клиент
название, ИНН, КПП, адрес, банк
Исполнитель
реквизиты вашей компании
Суммы
стоимость, НДС, итоги, сумма прописью
Услуги
названия работ, количество, цена и итог
НДС
Поддержка разных режимов НДС
В счетах и актах можно учитывать режим НДС: без НДС, НДС включён в стоимость или НДС начисляется сверху.
Без НДС
Для компаний и документов, где НДС не выделяется.
НДС включён
Система рассчитает сумму без НДС, сумму НДС и общий итог.
НДС сверху
НДС может начисляться дополнительно к стоимости работ.
Итоги прописью
Суммы можно выводить в документах числом и текстом.
Пример тегов
Переменные для счета и акта
В Word-шаблоне счета или акта можно использовать переменные, которые сервис заменит на реальные значения.
Счёт № {NOMER_SCHETA} от {DATA_SCHETA}
Акт № {NOMER_AKTA} от {DATA_AKTA}
Сумма без НДС: {SUMMA_BEZ_NDS}
НДС: {SUMMA_NDS}
Итого: {SUMMA_S_NDS}
Итого прописью: {SUMMA_S_NDS_TEKST}
Для кого
Для компаний, которым нужны закрывающие документы
Страница полезна компаниям, где после договора нужно регулярно формировать счета, акты и закрывающие документы.
Услуги
Консалтинг, юридические, кадастровые, проектные и сервисные услуги.
Подряд
Строительство, ремонт, монтаж, инженерные и проектные работы.
B2B-продажи
Компании, которым нужны договоры, счета и акты для юрлиц.
Документооборот
Бизнес, который хочет сократить ручное создание документов.
FAQ
Частые вопросы
Ответы на популярные вопросы о работе CRM, Word-шаблонах и автоматизации документов.
Можно ли использовать свои Word-шаблоны?
Да. Сервис работает с обычными DOCX-файлами Word. Вы можете загрузить собственный шаблон договора, счета или акта.
Как работает автозаполнение договора?
В Word-шаблоне используются переменные в фигурных скобках. При создании договора CRM автоматически заменяет их на данные клиента, суммы, сроки и реквизиты.
Можно ли формировать PDF?
Да. После создания договора сервис может формировать DOCX и PDF документы.
Поддерживаются ли счета и акты?
Да. CRM может автоматически создавать счета, акты и закрывающие документы на основании договора.
Можно ли использовать переменные в Word?
Да. В шаблонах можно использовать переменные для ФИО, адресов, сумм, сроков, реквизитов, НДС и любых дополнительных полей.
Подходит ли сервис для юридических лиц?
Да. CRM поддерживает работу с физическими и юридическими лицами, реквизитами, договорами, счетами и актами.
Возможности сервиса
Другие возможности CRM «Мой договор»
Сервис помогает автоматизировать Word-документы, договоры, счета, акты и работу с шаблонами.
Автоматизация договоров Word
Word-шаблоны и автоматическое заполнение
Шаблоны договоров Word
DOCX-шаблоны с переменными
Автозаполнение договоров
Автоматическая подстановка данных
Word-договоры с переменными
Переменные и генерация документов
CRM для договоров
Система договоров и документов
Генератор договоров Word
Создание DOCX и PDF документов
Счета и акты
Закрывающие документы по договору
Попробуйте бесплатно
Создавайте договоры, счета и акты в одном сервисе
Зарегистрируйтесь и попробуйте автоматическое формирование документов по Word-шаблонам.